Dům pod Dohledem je analytický a konzultační servis pro bytové domy. Zaměřujeme se na hospodaření domu, provozní náklady, problémové situace a průběžnou podporu vedení domu při rozhodování — cílem jsou jasné podklady, praktické závěry a doporučení dalšího postupu.
01Hlavní služby
Tři hlavní oblasti péče o dům
Průběžná správa domu, pravidelný finanční reporting a dokumentace jednotlivých událostí. Každou službu lze sjednat samostatně, správu domu a finanční dohled i jako jeden balíček. Každá karta vede k poptávce s předvyplněným rozsahem.
01
Paušální služba3 000 Kč měsíčně + 150 Kč za jednotku
Správa domu
Průběžná měsíční služba zaměřená na organizační a administrativní chod bytového domu.
Převzít organizační a administrativní agendu domu — evidenci úkolů, smluv a termínů, komunikaci s dodavateli i přípravu podkladů pro vedení domu.
Co je součástí
Evidence úkolů a jejich termínů
Evidence smluv a termínů revizních zpráv
Komunikace s dodavateli domu
Koordinace oprav a servisních zásahů
Kontrola plnění zadaných úkolů
Příprava podkladů pro výbor nebo představenstvo
Pravidelný přehled stavu správy domu
Co dostanete
Průběžná evidence úkolů
Přehled smluv a termínů
Podklady pro jednání vedení
Měsíční přehled správy
Pro koho
Pro SVJ a bytová družstva, která chtějí předat běžnou organizační agendu domu jednomu partnerovi a mít nad ní stálý přehled.
Služba je organizační a administrativní. Odborné technické, právní a účetní úkony zajišťují externí odborníci.
Paušální služba3 000 Kč měsíčně + 70 Kč za jednotku
Finanční dohled a reporting
Průběžná měsíční služba zaměřená na přehled o hospodaření domu a pravidelný manažerský report.
Z předaných účetních a provozních podkladů připravit vedení domu pravidelný přehled o finančních prostředcích, pohledávkách, závazcích, úvěrech, nákladech a významných změnách.
Co je součástí
Přehled dostupných finančních prostředků
Sledování příjmů a výdajů domu
Přehled pohledávek a závazků
Sledování úvěrů a jejich splátek
Porovnání s předchozím obdobím
Porovnání se schváleným rozpočtem
Upozornění na významné odchylky
Pravidelný manažerský report
Co dostanete
Pravidelný manažerský report
Přehled hlavních čísel
Komentář k odchylkám
Porovnání se schváleným rozpočtem
Pro koho
Pro výbory SVJ a představenstva bytových družstev, která potřebují mít čísla domu pravidelně po ruce a včas vědět o odchylkách.
Služba nezahrnuje vedení účetnictví, daňové poradenství ani statutární audit.
Reporting vychází z podkladů předaných klientem; jejich úplnost a správnost zůstává na straně domu a jeho účetní.
Dokumentace incidentů a správa souvisejících kamerových záznamů
Příprava podkladů pro Policii ČR, správní orgány a pojišťovny
Služba na vyžádání klienta — zdokumentování konkrétní události a příprava přehledných podkladů pro další postup.
Na základě konkrétního podnětu klienta zdokumentovat událost, dohledat relevantní část kamerového záznamu a připravit přehledné podklady pro další postup klienta.
Co je součástí
Převzetí a zaevidování podnětu klienta
Založení záznamu události do evidence incidentů
Vymezení časového úseku, kterého se událost týká
Dohledání relevantní části kamerového záznamu
Export dohledané části záznamu na datový nosič
Pořízení snímků z exportované části záznamu
Zpracování časové osy události z dostupných podkladů
Uspořádání souvisejících dokumentů, zápisů a fotodokumentace
Písemný popis zdokumentované události
Sestavení složky podkladů pro Policii ČR nebo správní orgán
Sestavení podkladů pro pojišťovnu k nahlášené události
Evidence předaných podkladů a souvisejících termínů
Typické případy
Poškození společných prostor nebo výtahu
Poškození vozidla v garážích nebo na parkovacím stání
Vloupání do sklepní kóje nebo jiného společného prostoru
Odcizení zásilky nebo věci ze společných prostor
Sprejování a další poškozování fasády či zdí
Opakované odkládání odpadu mimo vyhrazená místa
Zaplavení nebo únik vody ve společných prostorách
Úraz nebo pád osoby ve společných prostorách
Co dostanete
Písemný popis události
Časová osa události
Exportovaný záznam na datovém nosiči
Složka podkladů pro úřad nebo pojišťovnu
Pro koho
Pro domy s instalovaným kamerovým systémem, které potřebují jednotlivé události přehledně zdokumentovat a předat je dál v použitelné podobě.
Služba nezahrnuje nepřetržité živé sledování kamer, fyzickou ostrahu, zásahovou službu, pátrání po osobách, samostatné vyšetřování, právní posouzení události ani instalaci nebo servis kamerového systému.
Měsíční paušál pokrývá nejvýše 10 zdokumentovaných událostí nebo 10 hodin práce. Práci nad tento rozsah dohodneme vždy předem.
Analýzy, souhrnné zprávy a hodinová podpora, které se objednávají samostatně — jako vstupní krok před pravidelnou spoluprací, nebo kdykoli, když je potřeba jednorázově uspořádat čísla a dokumentaci domu.
04
Jednorázová služba12 000 Kč + 100 Kč za jednotku
Finanční analýza domu
Jednorázová analytická služba zaměřená na vyhodnocení základního hospodaření domu.
Poskytnout vedení domu přehled o struktuře příjmů a nákladů, hlavních finančních tocích, finanční stabilitě domu a klíčových položkách hospodaření.
Co je součástí
Analýza ročních příjmů a výdajů
Rozbor hlavních nákladových položek
Základní přepočty na jednotku nebo m²
Vyhodnocení významných finančních ukazatelů
Vyhodnocení fondu oprav a důležitých závazků
Stanovení interních ukazatelů finanční stability a soběstačnosti
Závěry a doporučení
Co dostanete
PDF/DOCX report
Manažerské shrnutí
Hlavní čísla
Doporučení
Pro koho
Pro SVJ a bytová družstva, která chtějí získat pevný analytický základ pro další rozhodování. Typicky vstupní krok celé spolupráce.
Jednorázové převzetí a uspořádání podkladů domu na začátku spolupráce.
Převzít od domu dostupné podklady, uspořádat je do jednoho přehledu a popsat, co k domu existuje, co chybí a jaké termíny se blíží.
Co je součástí
Převzetí dostupných podkladů od vedení domu
Roztřídění smluv, zápisů a provozních dokumentů
Sestavení přehledu dostupné dokumentace
Označení chybějících nebo neaktuálních dokumentů
Přehled smluvních a dokumentačních termínů
Základní přehled hospodaření z předaných podkladů
Doporučení, čím ve správě domu začít
Co dostanete
Přehled dokumentace
Seznam chybějících dokumentů
Přehled blížících se termínů
Doporučený postup
Pro koho
Pro nově zvolené výbory a představenstva a pro domy na začátku spolupráce, které potřebují nejdřív zjistit, co k domu vlastně mají.
Prověrka pracuje výhradně s podklady, které dům předá. Nezahrnuje prohlídku budovy ani technické či stavební úkony — ty přísluší autorizovaným odborníkům.
Bez ohledu na zvolenou službu je výstupem srozumitelný podklad, kterému rozumí výbor SVJ, představenstvo družstva i shromáždění vlastníků.
—Ukázka výstupu
Klientský report
Krátký, srozumitelný dokument, který shrne dostupné informace o domě, upozorní na rizika a doporučí priority k řešení. Použitelný pro výbor SVJ, představenstvo družstva i shromáždění vlastníků.
Dům pod Dohledem poskytuje analytické a konzultační služby. Když situace vyžaduje specializované právní nebo účetní řešení, zajišťujeme návaznost na externí odborníky — klient získává analytický základ, přehledně připravené podklady a možnost navazujícího odborného řešení.
Externí účetní
Návaznost při řešení specifik mimo analytický rozsah.
Externí advokát
Návaznost při řešení specifik mimo analytický rozsah.
Externí auditor nebo daňový poradce
Návaznost při řešení specifik mimo analytický rozsah.
05Postup
Jak spolupráce obvykle probíhá
Převzetí podkladů
Spolupráce nejčastěji začíná převzetím a uspořádáním dostupných podkladů domu — vstupní prověrkou nebo finanční analýzou.
Průběžná správa a dohled
Následuje pravidelná měsíční spolupráce — organizační správa domu, finanční dohled a reporting, případně obojí v jednom balíčku.
Pravidelný report
Vedení domu dostává pravidelný přehled hlavních čísel, komentář k odchylkám a podklady pro jednání výboru nebo představenstva.
Řešení jednotlivých situací
Podle potřeby doplňujeme dokumentaci konkrétních událostí, uspořádání podkladů problémového případu nebo jednorázové analýzy.
Pojďme začít přehledem o vašem domě
Vyplňte krátkou poptávku — podle základních informací o domě posoudíme vhodný rozsah a navrhneme další postup. Úvodní konzultace je vždy zdarma.
